A Formatura do Ensino Médio consiste no conjunto de cerimônias que celebra a conclusão do período escolar e prepara os alunos para cursar o Ensino Superior.

Um dos momentos mais esperados pelos alunos do Ensino Médio, principalmente pelos alunos do 3º ano, é a formatura. Afinal, é fim do ciclo dos últimos 3 anos da vida escolar dos estudantes, que agora podem se preparar para entrar no Ensino Superior.

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Como Organizar a Formatura do Ensino Médio?

A Futura Convites separou alguns passos para auxiliar no planejamento da formatura do Ensino Médio. Confira!

1. Criação de uma Comissão de Formatura

A comissão de formatura é o conjunto de alguns alunos que são responsáveis por tomar a frente nas decisões no que dizem respeito à formatura da turma. É papel da comissão de formatura preparar tudo sobre as etapas do evento, como assinatura de contratos, contato com cerimoniais, meios de arrecadação, esclarecimento de dúvidas da turma e outras atividades, como:

• Escolher qual professor ganhará homenagem da turma;
• Indicar os formandos que serão oradores e juramentistas;
• Escolher o paraninfo;
• Decidir sobre todas as etapas referentes ao processo de elaboração do evento;
• Entrar em contato com o cerimonial e com todas as empresas que fornecerão materiais para a festa;
• Indicar o patrono;
• Tirar todas as dúvidas dos alunos acerca da formatura;
• Analisar contratos;
• Garantir que tudo ocorra conforme planejado.

2. Contratação de um Cerimonialista

A contratação de um cerimonialista é um passo opcional, mas recomendamos veementemente que seja feito. Um cerimonialista conhece cada detalhe de uma formatura, sabe quais os melhores fornecedores, as melhores formas de fechar contratos e garantir que toda a formatura seja um sucesso. Este profissional atua como uma ponte entre a turma e os prestadores de serviço, facilitando de forma expressiva o trabalho da comissão de formatura.

3. Arrecadar Recursos para a Formatura

Os eventos de formatura demandam custos que são, em sua maioria, bastante elevados, e muitos formandos não possuem condições de arcar com todos eles. Por isso, surge a necessidade de conseguir uma renda extra para o pagamento da formatura.

Os principais métodos de arrecadar dinheiro para formatura são:

1. Planejar o mais cedo possível;
2. Aumentar o número de contribuintes para o fundo;
3. Investir o dinheiro arrecadado;
4. Vender rifas;
5. Organizar festas e eventos;
6. Vender doces ou salgados;
7. Organizar barraquinhas em eventos;
8. Conseguir patrocinadores;
9. Vender produtos personalizados;
10.  Financiamento coletivo.

4. Planejar o Baile de Gala

A festa de formatura do Ensino Médio demanda uma grande organização por parte da comissão de formatura. Como dissemos, a ajuda de um cerimonialista é a melhor opção para se evitar dores de cabeça em uma data tão especial.

Entrada 

É o momento em que os formandos e os convidados entram no salão de festas onde o baile de formatura irá acontecer. As portas do local são abertas no horário descrito no convite de formatura.

Pontos de Foto

No próprio salão de festas existem locais específicos para os formandos tirarem várias fotos. Os cenários com as decorações mais incríveis formam os pontos de foto, que são o cenário perfeito para as melhores fotos de formatura.

Organização nas mesas

Cada formando possui sua mesa no salão de festas. No dia do baile de formatura, pessoas específicas estarão prontas para orientar cada um dos formandos e seus convidados para seus respectivos lugares. 

Buffet e Bares

Cada buffet possui serviços variados, mas a maioria segue o roteiro “petiscos + entrada + jantar”. Além disso, podem ser oferecidas mesas com comidas típicas, café da manhã para o final do baile, etc. O buffet costuma ter um horário específico para ser servido. Os bares, por sua vez, estão disponíveis durante todo o evento.

Brinde e Valsa

Este é o momento em que os formandos são homenageados por todos os presentes no baile de formatura. Eles brindam a conclusão do curso e, posteriormente, dançam a valsa de formatura com os pais e com as pessoas especiais.

Atrações Musicais no Baile de Formatura

Depois da valsa, as atrações musicais escolhidas se apresentam e a festa dura a noite inteira. Pode ser um DJ ou uma banda baile, mas o importante é que atenda todos os gostos musicais da turma de formandos.

5. Roteiro da Colação de Grau

Para organizar bem a colação de grau, existem alguns detalhes que a turma precisa prestar atenção. No entanto, não é necessário seguir exatamente uma ordem, ela pode somente auxiliar a turma para que a solenidade ocorra de forma completa sem imprevistos. São eles:

• Organização da mesa;
• Entrada dos formandos;
• Abertura oficial;
• Hino nacional;
• Momento do discurso do orador;
• Discurso do patrono;
• Discurso do paraninfo;
• Juramento;
• Entrega do diploma;
• Homenagens;
• Discurso da autoridade máxima da mesa.

A Futura Convites

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